Temat już trochę oklepany, ale myślę, że może się przydać osobom, które dopiero zaczynają z działalnością gospodarczą lub zastanawiają się nad jej założeniem. Artykuł ten jest częścią cyklu o prowadzeniu firmy, którego pierwszy artykuł znajduje się tutaj.
Otwierając firmę bez dużego kapitału początkowego, szukamy oszczędności wszędzie, to jasne. Musimy się tylko zastanowić, czy rzeczywiście na wszystkim warto oszczędzać. Myślę, że doskonale wiesz, że nie. Zatem o tyle, o ile biuro nie do końca jest nam potrzebne (są przecież biura coworkingowe, a także możemy zaczynać w domu), a internet nie musi być od razu najszybszy, to moim zdaniem na księgowości nie warto oszczędzać! A może inaczej – [highlight]zlecenie księgowości firmie zewnętrznej jest oszczędnością samą w sobie![/highlight]
Dlaczego zlecenie prowadzenia księgowości biuru rachunkowemu to oszczędność?
- oszczędność czasu – pomyśl o tym, ile zajmie Ci prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów, jak długo będziesz się męczyć, żeby wyliczyć sobie zaliczkę na podatek dochodowy skoro zupełnie się na tym nie znasz? I teraz pomyśl, ile w tym czasie mógłbyś zarobić. Więcej niż kasa na księgową? No to nad czym się zastanawiasz. Rób to, co robisz najlepiej i zarabiaj na tym. Resztę zostaw fachowcom.
- oszczędność pieniędzy – coś sobie źle wyliczysz i urząd skarbowy zaprosi Cię na kontrolę. Czasem [highlight]czynny żal[/highlight] nie wystarczy i trzeba będzie dużo zapłacić. Jeśli księgowa popełniłaby błąd (co jest możliwe, ale znacznie mniej prawdopodobne niż to, że Ty to zrobisz), to ona jest od tego ubezpieczona (OC księgowych) i możesz liczyć na odszkodowanie.
- spokój ducha – ten punkt łączy się z powyższym. Zlecając prowadzenie księgowości fachowcom, automatycznie jesteś spokojniejszy. Nie musisz być na bieżąco ze zmianami (których np. tylko w tym roku było dość dużo) i możesz skupić się na wykonywaniu swojej pracy. No i prawdopodobieństwo kontroli jest mniejsze, bo dobry księgowy wie, co może robić, żeby w legalny sposób obniżyć Twój podatek dochodowy.
[pullquote-right]Dobry księgowy jest jak najlepszy przyjaciel![/pullquote-right] Bardzo ważne przy wyborze księgowości jest zaufanie. Musisz znaleźć taką firmę (biuro rachunkowe, samodzielną księgową), której będziesz pewny. Bez zaufania nie da rady. Bo będzie wiele takich sytuacji, że będziesz na to liczył.
Jest jeszcze pośrednie rozwiązanie – korzystanie z księgowości internetowej (infakt, ifirma, taxcare itp.) – ułatwia ono prowadzenie księgowości, ale raczej odpowiedzialność pozostaje po Twojej stronie (to Ty wysyłasz faktury, które mają zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, bez konsultacji, czy ma to sens itp.)
A Ty? Jaki model preferujesz? 🙂
Ogromną zaletą księgowej jest to, że zawsze można ją o wszystko zapytać, a ona prawdopodobnie zna odpowiedź. A pytań w trakcie prowadzenia firmy – nawet takiej prostej, usługowej, jest mnóstwo, przynajmniej na początku działalności. Te 100 zł netto, jakie płacimy księgowej to najlepiej wydana stówka co miesiąc 😉 Tym bardziej, że tak naprawdę księgowa wystawia fakturę, a wliczając sobie ją w koszty, dodatkowo oszczędzamy na podatku dochodowym, którego dzięki temu płacimy o kilkanaście złotych mniej.
No pewnie! I jeszcze od jej faktury możemy odliczyć sobie też VAT (jeśli jesteśmy vatowcami).
Również uważam, że pytań zawsze jest mnóstwo – i grunt to wybrać takiego księgowego (taką księgową), żeby te odpowiedzi zawsze były 😉
Agnieszka, w przypadku księgowości internetowej również można polegać na pomocy konsultantów. Obecnie wiele serwisów mobilnej księgowości ma biura obsługi klientów – telefoniczne, e-mailowe czy chatowe. Bardzo wygodna sprawa!
Zgadzamy się, że zlecenie księgowości firmie to oszczędność sama w sobie. Ale nie zawsze trzeba płacić te sto złotych – przykładowo u nas za biuro rachunkowe płaci się 80zł, dostaje się wówczas indywidualną księgową, i to z nią pozostaje się w kontakcie, wyjaśniając na bieżąco wszelkie sprawy księgowe. I w razie potrzeby reprezentujemy firmę przed US i ZUS. Nie trzeba się o nic martwić.
Ale jasne, niektórzy cenią sobie bezpośredni kontakt z człowiekiem. 🙂
Pozdrawiamy,
Zespół ifirma.pl
ifirmo, nie wiedziałam, że w razie czego, reprezentujecie swoich klientów przed US czy ZUS. To bardzo duży plus!
Pamiętajmy, że takie rozliczenie (jak u Was) jest lepsze niż samodzielne użeranie się z papierami co miesiąc.
Pozdrawiam,
MB
O proszę, to ja też nie wiedziałam! 🙂
Sam korzystam z usług księgowej od początku prowadzenia firmy i ani przez chwilę nie żałowałem. Znam jednak osobę, która też prowadzi działalność, a księgowej nie ma i to chyba dobra decyzja. Chodzi o lekarza. Kosztów mało albo wcale, jeden rachunek w miesiącu dla szpitala i, poza autem, to w zasadzie wszystkie papierki. A w razie kłopotów może się poradzić kolegów z pracy, wielu pod względem prawnym współpracuje ze szpitalem tak samo.
P.S.
Bardzo ładny jest ten blog, taki dopracowany:)
No jasne, wszystko zależy od specyfiki firmy.
dziękuję za miłe słowa, ciągle coś ulepszam 🙂
Dużo zależy też od wielkości firmy oraz typu działalności. Jeżeli ktoś prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, to w niektórych przypadkach bardziej opłacalna jest samodzielna księgowość.
Jeśli ma jednego klienta i nie ma kosztów – to jasne 🙂
Ja jednak jestem zdania, że lepiej powierzyć księgowość profesjonaliście. Trudno jest bowiem nadążyć za częstymi zmianami w księgowości, a to może wiązać się nie tylko ze stresem, ale też z przykrymi konsekwencjami.
Jak dla mnie fajną opcją jest księgowość internetowa, wprawdzie niedługo mam firmę ale przekonała mnie cena – 0 pln.
Postanowiłam spróbować równocześnie dwie opcje (księgowa i ta online) , nie żałuje e wybrałam samodzielną przez interent. Zapewne zależy to od wielkości i charakteru firmy ale przy moich nielicznych fakturach i zamiłowaniu do zaglądania w papierki/cyferki to jest super opcja.
Warto rozglądnąć się za biurem rachunkowym. W warszawie na Myśliborskiej jest bardzo dobre – Gama. Korzystam ja jak i mój narzeczony (prowadzimy oddzielne działalności) i obydwoje jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy 🙂